mardi 25 novembre 2008

Réunion avec tutrice

Lors de la semaine (début novembre), nous eûmes une réunion avec Sandrine au sujet de l'outil de communication.
Le but était de créer un groupe facebook où les lycéens pourraient après le forums lycéens consultés et s'adresser directement aux étudiants.

Carte postale

Pour compléter les flyers distribués lors des forums lycéens, nous avons également pensé à réaliser des "cartes postales" à l'image de src :

recto


verso

Affiche finale

L'affiche présente donc lors des forums lycéens sera celle ci :



Il s'agit de celle de Ghislain, qui l'a modifié suivant les attentes du commanditaires

L'affiche des forums lycéens

Afin de nous rapprocher encore un peu plus des jeunes lycéens, il nous a été demandé par notre commanditaire de réaliser une affiche au couleur src et texte accrocheur.
Nous avons donc réalisé plusieurs affiches et deux on particulièrement suscité l'intérêt du commanditaire, à savoir :

Ghislain Fayard

jeudi 16 octobre 2008

Sous le signe de la bonne humeur

Réunion alcoolisée...
Vendredi 3 Octobre
Ordre du jour : Convaincre Mr Domenget pour l'outil de communication
Participants : Sandrine Décembre, Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier

Présentation de l'étude de faisabilité à notre tutrice ainsi que du plan pour l'étude préalable et ses idées. Cette réunion finale avant le rendu de nos études se transforma en apéritif joyeux et très sympathique à l'occasion de l'anniversaire d'une de nos camarades.
Mais même avec du Coteau-Du-Layon dans le sang, nous avons été très productifs.
Pour cette réunion, l'objectif était de combler les vides concernant les études et leurs idées. Nous avons également obtenu les dates des forums et nous avons donc pu les attribuer à chaque membre de l'équipe.

Un commanditaire tatillon

L'outil de com'...le verdict
Mardi 30 septembre
Ordre du jour : Convaincre Mr Domenget pour l'outil de communication
Participants : Jean-Claude Domenget, Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier

Notre principal but dans cette réunion était de convaincre notre commanditaire d'accepter l'outil de communication : la vitrine en flash.
Nous avons fait tous les efforts et avons exposé tous nos arguments afin que M.Domenget accepte que l'outil de communication soit réalisé avec Flash. De son coté il nous a montré les différents produits (plaquettes, affiche) que nous aurions à utiliser lors des forums.
Nous avons également traité du profil facebook et de la fondation d'un groupe afin d'établir des discussions avec les post bac, lycéens, actuels et anciens étudiants.

Des idées communicatives approuvées

Par un beau soleil...une réunion
Vendredi 26 septembre
Ordre du jour : L'outil de communication
Participants : Sandrine Décembre, Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier

Notre seconde réunion avec Sandrine Décembre s'est passée sous le soleil de Montbéliard où nous lui avons exposé nos nouvelles idées concernant l'outil de communication, à savoir le site en flash ainsi que le profil facebook. Ce qu'elle approuva avec une grande fierté. Nous partîmes donc cette objectif.

Faisabilité du projet

L'équipe au grand complet
Jeudi 18 septembre
Ordre du jour : Elaboration du plan de l'étude de faisabilité
Participants : Jean-Claude Domenget, Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier

Enfin réunie, l'équipe commença à élaborer le plan de l'étude de faisabilité et à organiser les différentes idées que nous avions concernant les Journées Portes Ouvertes et les forums lycéens. Nous avons également aborder le sujet de l'outil de communication afin de savoir ce que nous allions réaliser concrètement.

Commanditaire, que veux-tu?

Rencontre avec Jean-Claude : Le commanditaire
Lundi 15 septembre
Ordre du jour : Jean-Claude, que veux tu ?
Participants : Jean-Claude Domenget, Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier


Premier entretien avec le commanditaire afin de savoir clairement ce que celui ci attendait de nous. Il nous dévoila clairement ses vœux, à savoir notre présence au sein des forums, l'organisation des journées portes ouvertes et en parallèle le développement d'un outil de communication visant à être en contact avec les post bac et les lycéens. Il éclaircit le doute sur certains points du projet en similitude avec d'autres, tel que le réseautage d'anciens (que finalement nous n'avions pas à faire).

Vendredi 12 septembre

Premiers regards avec Sandrine (notre tutrice)
Ordre du jour : En savoir un peu plus sur nos premiers choix
Participants : Sandrine Décembre, Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier


Sandrine Décembre nous a aidé à cerner le projet pour nous éviter de partir dans une mauvaise direction, elle nous a donc conseillé sur les choix que nous entreprenions de faire. Elle a également proposé quelques idées que nous pouvions exposer à M.Domenget à notre prochaine réunion. Dès lors, nos établissions « un questionnaire » pour notre commanditaire afin de ne laisser aucunes questions et aucun doute pour objectif SRC.

Compte rendu des réunions

Jeudi 11 septembre

Première réunion de l'équipe
Ordre du jour : Explication du sujet
Participants : Stephanie Jachimiak, Tom Zaoui, Ghislain Fayard et Barthélémy Monnier

Lors de notre première réunion, nous nous sommes entretenus avec l'ensemble du groupe afin d'établir un questionnaire pour Jean-Claude Domenget et Sandrine Décembre. De plus, le but était de comprendre l'ensemble des points du projet, ainsi que de définir le rôle de chacun. C'est ainsi que nous avons définit :
Stephanie – rédactrice
Ghislain – graphiste
Tom – rédacteur
Barthelemy – chef de projet
L'ensemble de l'équipe interviendrai si un développement flash était nécessaire.

Présentation des différentes dimensions

Communication : Organisation des 5 forums lycéens, des journées portes ouvertes et exploitation de l'outil de communication (facebook, blog de la vie en src ainsi que le site vitrine)
Programmation : développement de la part de toute l'équipe pour le site vitrine en flash AS3
Graphisme : Réalisation d'un graphisme pour le site vitrine ainsi que pour le blog sur la vie en src
Vidéo : Réalisation d'une vidéo pour la journée portes ouvertes afin de la diffuser sur le site flash.

Présentation du projet

Découvrir src
Notre but est de faire connaître à un maximum de personnes le DUT SRC Montbéliard dans ses moindres détails.
Nous devons trouver les outils de communication les plus adaptés pour tisser des liens avec les futurs étudiants. Nous devons valoriser les échanges avec ces derniers afin de fournir des réponses précises à toutes leurs interrogations. Puis, nous avons à apporter une « vitrine » concrète de ce qui se fait en SRC pour donner un avant goût de la formation.
Enfin, nous concrétiserons tout cet effort en organisant la Journée Portes Ouvertes. En clair le but est de plaire et d'informer le plus de personnes possible afin de susciter l'envie d'intégrer notre DUT.